Participación Agrupada Feria HEIMTEXTIL 2013

CONVOCATORIA


PARTICIPACIÓN AGRUPADA EN LA FERIA HEIMTEXTIL RUSSIA 2013

MOSCÚ (RUSIA), DEL 25 AL 27 DE SEPTIEMBRE DE 2013

Estimados Sres.:

El Comité de Promoción Exterior de Textiles para el Hogar “Home Textiles from Spain” tiene previsto organizar dentro del Plan Sectorial  de Textil-Hogar y por sexta vez, la Participación Agrupada de las empresas españolas en la 15ª edición de la Feria Internacional del Sector Textil-Hogar HEIMTEXTIL RUSSIA que tendrá lugar en Moscú (Rusia) del 25 al 27 de septiembre de 2013. VER FOLLETO PROMOCIONAL.

La gestión, organización y tramitación de posibles ayudas de ICEX de las empresas españolas en HEIMTEXTIL RUSSIA 2013 correrá a cargo de nuestra Asociación, ATEVAL – HOME TEXTILES FROM SPAIN.

A continuación, les informamos de varios puntos de interés en relación con su participación en esta Feria:

1.- Contratación del Espacio:

Las empresas deberán cumplimentar el formulario de reserva de espacio, finalizando el plazo de admisión de solicitudes el día 26 de marzo de 2013. Adjuntamos la ficha de solicitud de espacio (Contract – Application Form) que deberá remitir al Departamento de Promoción Exterior de ATEVAL, al nº de fax  96 291 74 94 o por e-mail a promocion@ateval.com.

El espacio que se contrata a la Feria es bruto (Space Only) con un coste mínimo de 307 Euros/m2 (precios iniciales reflejados en el formulario). La Organización Ferial ofrece un precio especial para la participación española, y además no aplicará recargos por lados abiertos.
El precio único por m2 por el alquiler del espacio queda fijado en 270 Euros/m2.

La decoración y montaje del Pabellón Español se realizará por la empresa contratada para ello. Tenemos reservado un espacio para la Participación Agrupada Española en el Hall 3 del pabellón 1, donde se concentrará la oferta textil de segmento medio-alto y en el cual exponen países como Alemania, Italia y Portugal, Rusia y resto de Europa.

Messe Frankfurt ubicará a las empresas, priorizando inicialmente con las empresas expositoras en la última edición de la feria.

2.-  CONCEPTOS SUBVENCIONABLES POR EL ICEX:

El apoyo del ICEX a esta acción se regirá según las condiciones del programa de Participaciones Agrupadas, es decir, que se abonará una vez finalice la Feria y previa justificación de los gastos de su empresa por parte de nuestra Asociación. Por ello, las empresas nos deberán remitir toda la documentación original que se  solicite  en su momento (facturas originales, comprobantes bancarios, etc.).

Y en relación con los porcentajes de apoyo, ICEX  hará una implantación gradual de los nuevos criterios que exponemos a continuación y que afectan a los porcentajes de ayuda que se aplicaran de la siguiente manera:

• Hasta un 40% de apoyo para las empresas que participen por primera vez en esta feria. Este porcentaje de apoyo solo se aplicará el primer año de participación

• Hasta un 35% de apoyo para las empresas que hayan participado menos y hasta un máximo 5 años en esta feria.

• Hasta un 17,50% de apoyo para las empresas que hayan participado más de 5 años en esta feria.

Los conceptos objeto de apoyo serian los siguientes:

• Alquiler del Espacio y Decoración del Stand:
Todas las empresas participantes deberán exponer en el mismo hall y acogerse a una decoración uniforme diseñada a tal efecto y de la cual informaremos tras la selección de la empresa de decoración contratada para la construcción de los stands españoles.

• Transporte ida y vuelta  de la mercancía a exponer:
ATEVAL realizará un concurso y designará a una empresa transportista para efectuar el transporte agrupado de la mercancía.

• Promoción y Publicidad Conjunta:
Para promocionar la Participación Agrupada, se distribuirán en la Feria unas bolsas promocionales que incluirá un surtido de tarjetones con la imagen de cada empresa expositora y su página web y además se realizará un mailing electrónico desde el gestor de envío de la página web de www.hometextilesfromspain.com a una base de datos de potenciales compradores, tanto de Rusia, como de Europa y del resto del mundo, informando acerca de la presencia de los expositores españoles en la feria.

3. CONDICIONES DE PARTICIPACION:

A) Documentos a remitir:

Si su empresa está interesada en participar, deberá remitir a nuestra Asociación, la totalidad de la documentación que a continuación indicamos, en mano o por mensajería, a la siguiente dirección:

ATEVAL – Dept. Promoción Exterior –
Polígono Industrial EL PLÀ
C/ Els Telers, 20
46870 Ontinyent (Valencia)

1. Ficha Original de Solicitud de Espacio (Contract-Application Form) indicando claramente los metros cuadrados (Suelo Libre – Raw Space) solicitados. VER APPLICATION FORM.

2. Ficha INFORMATIVA que se adjunta, debidamente cumplimentada a ordenador. De esta ficha saldrán los datos para la elaboración del catálogo promocional. VER FICHA DE PARTICIPACIÓN.

3. Un cheque nominativo a nombre de ATEVAL por un importe de 1.200,00 Euros en concepto de fianza y para cubrir cualquier imprevisto presupuestario derivado de cualquier baja injustificada que se pueda producir.
Este importe le será devuelto por ATEVAL, una vez finalizado todo el procedimiento de gestión y coordinación de la Feria.

4. Cd Rom con 2 imágenes de sus productos para la elaboración del catálogo promocional.

B) Promoción desde la web sectorial www.hometextilesfromspain.com:

Al participar su empresa en esta actividad incluida en Plan Sectorial ICEX 2013, deberá formalizar al mismo tiempo su alta (en el caso de no estar ya inscrita) en la página www.hometextilesfromspain.com gestora de gran parte de la Campaña de Promoción y Publicidad Conjunta que se realizará con motivo de la participación de su empresa en la feria.

Les recordamos, que ninguna solicitud será tomada en cuenta de no remitir la totalidad de la documentación requerida antes del 26 de marzo de 2012.

Quedando a su disposición para cualquier aclaración, se despide atentamente,

Leila Bachetarzi
Directora Promoción Comercial

“A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor.

En el caso de que su empresa sea finalmente beneficiaria de la ayuda ICEX, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por su parte de la misma,  implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el Art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente.”